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Publié : 1er février 2015
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Mise à jour de la base de données pour l’AEE

Association des Entreprises du parc Eurochannel du 11 Sept au 16 Janv 2014 =14 semaines

Préparation :
Le 6 Septembre 2013, M. Mendès est venu présenter l’action à l’ensemble de la classe. Il s’agissait de mettre en place une base de données, comprenant des informations sur les entreprises présentes sur le parc Eurochannel, situées sur les communes de Neuville-lès-Dieppe, Dieppe et Martin-Eglise.
Action :
** Réalisation de la base de données :
-  Mise en commun des 4 bases de données des étudiantes
-  Croisement des informations avec la liste de M. Mendès
-  Recherche sur le site Pages Jaunes pour trouver des informations manquantes (adresses postales, numéros de téléphone, numéros de fax, mails)
** Contacter les entreprises par mail :
-  Rédaction des fiches entreprises
-  Rédaction des mails d’accompagnement
-  Envoi des mails à chaque entreprise
-  Création d’un tableau de bord avec l’indicateur : Taux de retour des mails des entreprises
-  Intervention orale lors des « petits déjeuners » (10 Oct 2013 et 16 Janv 2014)
-  Rédaction écrite de la présentation
-  Présentation à l’ensemble des personnes participantes
-  Compte-rendu d’intervention
** Relance téléphonique :
-  Rédaction du scénario de communication téléphonique
-  Appel téléphonique des 61 entreprises
-  Création des listes pour connaitre les entreprises dont les informations sont complètes
** Visite aux entreprises :
-  Impression des fiches d’entreprises
-  Rencontre avec les membres des entreprises
-  Rédaction d’un compte-rendu
Objectifs :
Collecter des informations
Mettre à jour des informations
Faciliter le travail du bureau de l’association.